Cómo pasar tu consultorio del papel al sistema en una semana

Lo que más frena el cambio es la idea de que hay que pasar todos los expedientes viejos antes de empezar. No hace falta. Esto es un plan de una semana sin cerrar la consulta.

Día 1: lo básico

Pon el nombre de tu clínica, tu logo, tu horario de atención y tus servicios con su precio. Con eso ya puedes agendar y cobrar.

Día 2: tu equipo

Crea un usuario para cada persona —tu secretaria, otro médico— con su papel. Que nadie use la contraseña de otro.

Días 3 a 5: los pacientes, a medida que llegan

No pases el archivo entero. Registra a cada paciente el día que viene: sus datos, sus alergias y un resumen de lo importante de su expediente en papel. En pocas semanas tus pacientes frecuentes ya están dentro.

Las citas nuevas, agéndalas ya en el sistema. Las que tenías en la agenda de papel, pásalas al llamar para confirmar.

Día 6: cobrar desde el sistema

Cobra cada consulta desde el sistema y haz el corte de caja al final del día. Desde ese día sabes lo que entró sin sumar hojas.

Día 7: revisa y ajusta

Mira qué te costó y ajusta tu hoja de consulta con los campos que de verdad usas. Lo que no usas, quítalo.

Cómo te ayuda ClinicasGT

• 14 días de prueba para hacer todo esto con tu propia consulta.
• Una guía de primeros pasos dentro del sistema que te dice qué falta.
• Se usa desde la computadora, la tablet o el celular, sin instalar nada.
• Si prefieres que te lo dejemos montado, escríbenos.